kpi trong sản xuất

KPI trong sản xuất là gì – Xây dựng, áp dụng và đánh giá chỉ số KPI

KPI (Key Performance Indicator) là một công cụ quan trọng trong quản lý sản xuất, giúp đo lường và đánh giá hiệu suất hoạt động của một hệ thống sản xuất. Trên cơ sở đó, các doanh nghiệp có thể xác định được mức độ hoàn thành mục tiêu, đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa quá trình sản xuất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về KPI trong sản xuất, 6 chỉ số KPI tiêu biểu và 10 bước xây dựng hệ thống KPI hiệu quả.

KPI là gì? KPI trong sản xuất là gì?

KPI (Key Performance Indicator) là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực quản lý và đánh giá hiệu suất của một tổ chức hoặc hệ thống sản xuất. Chính xác hơn, KPI được sử dụng để đo lường và theo dõi các chỉ số quan trọng nhằm đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu, hiệu suất và hiệu quả của quá trình sản xuất.

Trong ngữ cảnh sản xuất, KPI được áp dụng để đo lường các yếu tố quan trọng như năng suất, chất lượng, hiệu quả sử dụng tài nguyên và thời gian giao hàng. Bằng cách thiết lập và theo dõi các chỉ số KPI phù hợp, doanh nghiệp có thể đánh giá sự thành công của quá trình sản xuất và xác định những điểm mạnh và yếu để tăng cường hiệu suất.

Mục đích chính của KPI trong sản xuất là cung cấp một cái nhìn tổng thể về hoạt động của quá trình sản xuất, từ đó giúp quản lý và nhân viên có khả năng theo dõi và điều chỉnh các hoạt động sản xuất một cách hiệu quả. KPI không chỉ đo lường kết quả cuối cùng mà còn theo dõi quá trình và các chỉ số trung gian, từ đó cho phép phát hiện sự cố và thực hiện các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu suất.

Sử dụng KPI trong sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu suất một cách cụ thể, mà còn tạo ra động lực và hướng dẫn cho việc đề ra mục tiêu và kế hoạch cải tiến. Bằng cách xác định và áp dụng KPI phù hợp, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí, tăng cường chất lượng sản phẩm và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

kpi trong sản xuất

6 chỉ số KPI trong sản xuất tiêu biểu

Trong quá trình sản xuất, có nhiều chỉ số KPI quan trọng mà các doanh nghiệp thường sử dụng để đo lường và đánh giá hiệu suất. Dưới đây là sáu chỉ số KPI trong sản xuất tiêu biểu:

  • Hiệu suất thiết bị tổng thể (OEE): Đây là một chỉ số quan trọng để đo lường hiệu suất tổng thể của thiết bị sản xuất. OEE tính toán sự kết hợp giữa hiệu suất hoạt động, hiệu suất sử dụng và chất lượng sản phẩm. Nó cho phép doanh nghiệp biết được tỷ lệ sản phẩm hoàn thành chất lượng cao và tận dụng tối đa thời gian và tài nguyên.
  • Thời gian chết của máy (Downtime): Chỉ số này đo lường thời gian mà máy móc và thiết bị sản xuất không hoạt động do sự cố, bảo dưỡng hay thay đổi công đoạn. Thời gian chết của máy có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất sản xuất và hiệu quả sử dụng tài nguyên.
  • Chu kỳ sản xuất (Cycle Time): Chu kỳ sản xuất là thời gian cần thiết để hoàn thành một chu kỳ sản xuất từ lúc khởi đầu đến khi sản phẩm hoàn thành. Đo lường chu kỳ sản xuất giúp xác định thời gian tối thiểu để sản xuất một đơn vị sản phẩm, từ đó đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
  • Năng lực sản xuất (Capacity Utilization): Chỉ số này đo lường mức độ sử dụng tiềm năng sản xuất của doanh nghiệp. Năng lực sản xuất phản ánh khả năng tận dụng các nguồn lực sản xuất hiện có và đo lường mức độ sử dụng của chúng. Việc tăng cường năng lực sản xuất giúp tối ưu hóa hiệu quả sản xuất và đáp ứng được nhu cầu thị trường một cách linh hoạt.
  • Thời gian giao hàng đúng hẹn (On-time Delivery – OTD): Chỉ số OTD đo lường khả năng giao hàng đúng thời gian cam kết đến khách hàng. Việc đáp ứng đúng thời gian giao hàng là một yếu tố quan trọng để xây dựng lòng tin và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
  • Inventory Turnover Ratio (Vòng quay hàng tồn kho): Chỉ số này đo lường tần suất hàng hóa được bán và tái lập kho hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Vòng quay hàng tồn kho cung cấp thông tin về tốc độ chuyển đổi hàng hóa trong quá trình sản xuất và giúp đánh giá hiệu quả của quản lý kho hàng.

 

kpi trong sản xuất

10 bước xây dựng hệ thống KPI trong sản xuất hiệu quả

Xây dựng một hệ thống KPI trong sản xuất hiệu quả đòi hỏi một quy trình rõ ràng và các bước cụ thể để đạt được kết quả tốt. Dưới đây là 10 bước chi tiết để xây dựng hệ thống KPI trong sản xuất:

  • Bước 1: Xác định mục tiêu và chiến lược sản xuất Trước khi bắt đầu xây dựng hệ thống KPI, cần xác định rõ mục tiêu và chiến lược sản xuất của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng KPI được thiết lập để hỗ trợ việc đạt được các mục tiêu chiến lược và phù hợp với hướng đi của doanh nghiệp.
  • Bước 2: Chọn lựa KPI phù hợp với mục tiêu và chiến lược Dựa trên mục tiêu và chiến lược sản xuất, hãy lựa chọn những KPI phù hợp nhất. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình sản xuất và yêu cầu của khách hàng.
  • Bước 3: Xác định các tiêu chí đo lường và số liệu cần thu thập Để đạt được mục tiêu KPI, cần xác định các tiêu chí đo lường cụ thể và các số liệu cần thu thập để đánh giá hiệu suất. Điều này có thể bao gồm thông tin về năng suất, chất lượng, thời gian và tài nguyên sử dụng.
  • Bước 4: Thiết lập hệ thống theo dõi và thu thập dữ liệu Để có được dữ liệu chính xác và liên tục, cần thiết lập hệ thống theo dõi và thu thập dữ liệu. Sử dụng các công nghệ và công cụ phù hợp để tự động hóa quá trình này, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác.
  • Bước 5: Xây dựng bảng điều khiển KPI (KPI Dashboard) Bảng điều khiển KPI là công cụ quan trọng để hiển thị và theo dõi các KPI. Xây dựng bảng điều khiển KPI giúp quản lý và nhân viên dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất, cũng như nhận diện sự cố và đưa ra biện pháp cải tiến.
  • Bước 6: Xác định mục tiêu và chỉ tiêu KPI cụ thể Mỗi KPI cần có mục tiêu và chỉ tiêu cụ thể để đánh giá hiệu suất. Xác định mục tiêu rõ ràng và đo lường được giúp định hình hướng đi và đảm bảo rằng KPI được sử dụng một cách có ý nghĩa và hiệu quả.
  • Bước 7: Xây dựng hệ thống báo cáo và thông tin KPI Cần xây dựng hệ thống báo cáo và thông tin KPI để cung cấp thông tin chi tiết và trực quan về hiệu suất. Báo cáo và thông tin KPI nên được trình bày một cách rõ ràng, dễ hiểu và sát với nhu cầu của người sử dụng.
  • Bước 8: Định rõ trách nhiệm và vai trò của từng người tham gia Mỗi người tham gia trong tổ chức cần có trách nhiệm và vai trò cụ thể đối với KPI. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ và cam kết thực hiện KPI một cách đồng nhất và có trách nhiệm cá nhân trong quá trình đạt được mục tiêu KPI.
  • Bước 9: Theo dõi, đánh giá và cải tiến hệ thống KPI Quá trình xây dựng hệ thống KPI không chỉ dừng ở việc thiết lập mà cần liên tục theo dõi, đánh giá và cải tiến. Theo dõi KPI định kỳ, phân tích dữ liệu và đưa ra biện pháp cải tiến giúp nâng cao hiệu suất và đạt được mục tiêu.
  • Bước 10: Tăng cường giao tiếp và sự hiểu biết về KPI trong tổ chức Việc tăng cường giao tiếp và sự hiểu biết về KPI trong tổ chức rất quan trọng để đảm bảo sự nhất quán và đồng thuận trong việc thực hiện hệ thống KPI. Đào tạo, hội thảo và chia sẻ thông tin là những cách hiệu quả để nâng cao nhận thức và sự hiểu biết về KPI trong tổ chức.

 

Tìm hiểu các giải pháp của IOTVN tại đây: https://iotvn.vn/
Đăng ký demo: https://iotvn.vn/thong-tin-lien-he-viot/
Liên hệ tư vấn – SĐT/ Zalo: 0933 364 435
Công Ty TNHH Giải Pháp IoT Việt – IOTVN

Lê Trí Cường
0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
guest
0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận