MTS là gì? Tìm hiểu MTS và ứng dụng trong quản lý kho
Trong ngành sản xuất và quản lý kho hàng, MTS là một thuật ngữ quan trọng và phổ biến. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn kiến thức chi tiết về khái niệm MTS là gì, cách áp dụng phương pháp này trong quản lý sản xuất và quản lý kho hàng, cũng như ưu điểm và hạn chế của MTS.
MTS là gì?
MTS (Make to Stock) là một phương pháp sản xuất quan trọng trong quản lý sản xuất và quản lý kho. Trong phương pháp này, hàng hóa được sản xuất trước và lưu trữ sẵn trong kho hàng, dựa trên dự đoán nhu cầu thị trường. Khi có đơn đặt hàng từ khách hàng, sản phẩm được lấy từ kho và giao cho khách hàng ngay lập tức.
MTS là một trong những phương pháp quản lý sản xuất và quản lý kho phổ biến được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất và bán lẻ. Qua việc sản xuất hàng hóa trước và lưu trữ trong kho, MTS đảm bảo rằng sản phẩm luôn sẵn sàng để được giao khi có nhu cầu từ khách hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng cho các đơn đặt hàng.
MTS là gì?
Phương pháp MTS yêu cầu doanh nghiệp thực hiện dự đoán nhu cầu thị trường một cách chính xác. Các dự đoán được dựa trên thông tin về xu hướng tiêu dùng, mức tiêu thụ và các yếu tố khác liên quan đến thị trường. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa sẽ luôn có sẵn trong kho và sẵn sàng để giao hàng ngay khi có yêu cầu từ khách hàng.
Tuy nhiên, MTS cũng có một số hạn chế. Việc sản xuất và lưu trữ hàng hóa sẵn sàng trong kho đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư lớn vào quy trình sản xuất, kho hàng và quản lý tồn kho. Ngoài ra, rủi ro về thất thoát hàng hoá và chi phí lưu kho cũng là những thách thức mà doanh nghiệp cần đối mặt khi áp dụng phương pháp MTS.
Cách quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp sử dụng MTS
Để quản lý kho hàng hiệu quả khi sử dụng phương pháp MTS (Make to Stock), doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các biện pháp và quy trình để đảm bảo sự chính xác, hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là một số biện pháp quan trọng:
- Dự đoán nhu cầu: Doanh nghiệp cần phân tích và dự đoán nhu cầu thị trường một cách chính xác và kịp thời. Điều này giúp xác định mức sản xuất và tồn kho phù hợp, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc lưu kho quá nhiều. Bằng cách sử dụng các phương pháp dự báo, thu thập thông tin từ khách hàng và theo dõi xu hướng thị trường, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình sản xuất và cung ứng hàng hóa.
- Quản lý vòng đời sản phẩm: Đối với các sản phẩm MTS, việc quản lý vòng đời sản phẩm là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần định kỳ kiểm tra và cập nhật thông tin về sản phẩm trong kho để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của sản phẩm. Việc theo dõi hạn sử dụng, đảm bảo sản phẩm không bị lỗi hỏng hoặc hết hạn sử dụng sẽ giúp duy trì chất lượng và niêm yết thương hiệu của doanh nghiệp.
- Theo dõi lưu chuyển hàng hóa: Quản lý kho MTS đòi hỏi việc theo dõi sát sao quá trình lưu chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng cuối. Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý vận chuyển hiệu quả, giám sát quá trình giao nhận hàng hóa, đảm bảo sản phẩm được giao đúng thời gian và đúng địa điểm. Điều này giúp giảm thiểu thất thoát trong quá trình vận chuyển và đáp ứng nhanh chóng yêu cầu của khách hàng.
- Tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý kho: Doanh nghiệp cần xem xét và cải thiện quy trình sản xuất và quản lý kho hàng để tăng cường hiệu quả. Áp dụng các phương pháp và công nghệ tiên tiến như tự động hóa quy trình, sử dụng hệ thống quản lý kho thông minh, và áp dụng các nguyên tắc như Lean Manufacturing, Just-in-Time (JIT) giúp tối ưu hóa sản xuất và giảm thiểu lãng phí trong quy trình.
- Đào tạo nhân viên và liên tục cải tiến: Để đạt hiệu quả trong quản lý kho MTS, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên về các quy trình quản lý kho, công nghệ và phần mềm quản lý kho. Đồng thời, doanh nghiệp nên liên tục cải tiến quy trình và áp dụng các biện pháp tối ưu hóa để nâng cao hiệu suất và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Đọc thêm: FEFO, FIFO và LIFO là gì? Phương pháp quản lý kho hiệu quả
Quy trình phương pháp sản xuất MTS
Ưu và nhược điểm của MTS là gì?
Ưu điểm:
- Thời gian giao hàng nhanh: Với phương pháp MTS, hàng hóa đã được sản xuất trước và sẵn có trong kho, do đó quá trình giao hàng có thể được thực hiện nhanh chóng sau khi nhận đơn đặt hàng. Điều này giúp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, tăng tính hài lòng và tránh mất cơ hội kinh doanh.
- Giảm thiểu rủi ro thiếu hàng: MTS giúp giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc hạn chế sự không đáng tin cậy trong việc đáp ứng nhu cầu thị trường. Bằng cách dự đoán và lưu trữ hàng hóa sẵn có, doanh nghiệp có thể tăng khả năng đáp ứng và giảm rủi ro thiếu hàng. Điều này đồng nghĩa với việc tăng độ tin cậy và lòng tin của khách hàng đối với doanh nghiệp.
Nhược điểm:
- Rủi ro tồn kho cao: MTS yêu cầu doanh nghiệp duy trì một mức tồn kho đủ lớn để đáp ứng nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, việc duy trì số lượng lớn hàng hóa trong kho cũng tiềm ẩn rủi ro về thất thoát hàng hoá, hạn chế tính linh hoạt của doanh nghiệp và tăng chi phí lưu kho. Doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý kho hợp lý để giảm thiểu nhược điểm này.
- Rủi ro liên quan đến dự đoán nhu cầu: Dự đoán nhu cầu thị trường không phải lúc nào cũng chính xác, và việc sử dụng phương pháp MTS đòi hỏi doanh nghiệp phải dự đoán và lưu trữ hàng hoá trước. Nếu dự đoán không chính xác, có thể xảy ra tình trạng hàng tồn kho không bán được hoặc thiếu hàng gây mất cơ hội kinh doanh.
- Hạn chế tính linh hoạt và tùy chỉnh: MTS hướng đến việc sản xuất hàng loạt và lưu trữ trong kho, điều này hạn chế tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Nếu khách hàng yêu cầu các yếu tố tùy chỉnh đặc biệt, phương pháp MTS có thể không đáp ứng được hoặc yêu cầu sự điều chỉnh quy trình sản xuất.
Sự khác biệt giữa Make to Order (MTO) và Make to Stock (MTS) là gì?
MTO (Make to Order) và MTS (Make to Stock) là hai phương pháp sản xuất quan trọng trong quản lý sản xuất và quản lý kho. Dưới đây là sự khác biệt chính giữa hai phương pháp này:
Quy trình sản xuất:
- MTO: Trong phương pháp MTO, hàng hóa chỉ được sản xuất khi có đơn đặt hàng cụ thể từ khách hàng. Quá trình sản xuất bắt đầu sau khi nhận được đơn hàng, và các thành phần và công đoạn sản xuất được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng. Do đó, MTO cho phép tùy chỉnh sản phẩm theo từng đơn hàng và đáp ứng yêu cầu đặc biệt của khách hàng.
- MTS: Ngược lại, MTS là phương pháp sản xuất trước và lưu trữ hàng hóa sẵn có trong kho. Sản phẩm đã được sản xuất và được lưu trữ trong kho hàng trước khi có đơn đặt hàng cụ thể. Quá trình sản xuất được thực hiện dựa trên dự đoán nhu cầu thị trường và mức tồn kho. Các sản phẩm MTS có thể được sử dụng để đáp ứng ngay nhu cầu của khách hàng khi có đơn đặt hàng.
Linh hoạt và thời gian giao hàng:
- MTO: Phương pháp MTO cho phép tùy chỉnh sản phẩm theo yêu cầu khách hàng, nhưng thời gian giao hàng có thể lâu hơn do quá trình sản xuất chỉ bắt đầu sau khi có đơn đặt hàng. Việc sản xuất theo yêu cầu đặc biệt yêu cầu thời gian và công sức để chuẩn bị và sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- MTS: Trong khi đó, MTS giúp giao hàng nhanh chóng vì hàng hóa đã sẵn có trong kho. Việc lưu trữ hàng hóa trước giúp giảm thời gian chờ đợi và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, MTS không cho phép tùy chỉnh sản phẩm theo từng đơn đặt hàng, và sản phẩm được giao là các sản phẩm đã được chuẩn bị sẵn có trong kho.
Đọc thêm: MTO là gì?
Giải pháp WIP 4.0 trong quản lý kho
Giải pháp WIP 4.0 của chúng tôi đã được thiết kế để mang lại sự thuận tiện tối ưu trong việc quản lý WIP và kho hàng, sử dụng công nghệ barcode và RFID. Được phát triển bởi Công Ty TNHH Giải Pháp IoT Việt – IOTVN, giải pháp này đem đến một loạt tính năng đáng chú ý. Điều quan trọng hơn, giải pháp đảm bảo quá trình quản lý WIP và kho hàng dễ dàng và nhanh chóng.
Sử dụng công nghệ barcode và RFID, giải pháp của IOTVN cho khu vực WIP và quản lý kho có khả năng cải thiện đáng kể hiệu suất và năng suất của dây chuyền sản xuất của bạn. Giải pháp WIP 4.0 giúp giảm thiểu chi phí vận hành, tăng cường hiệu quả sản xuất, đồng thời cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc và chất lượng sản phẩm. Tất cả thông tin về tồn kho được theo dõi theo thời gian thực.
Đọc thêm: RFID trong quản lý kho: Giải pháp hiệu quả cho quản lý hàng tồn kho
Kết
Phương pháp Make to Stock (MTS) trong quản lý sản xuất và kho hàng giúp đảm bảo sản phẩm luôn sẵn sàng và thời gian giao hàng nhanh chóng. Tuy nhiên, nó đối mặt với rủi ro tồn kho cao và giới hạn tính linh hoạt. Để áp dụng MTS hiệu quả, doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình sản xuất, dự đoán nhu cầu thị trường và quản lý kho hàng cẩn thận. Hãy tham khảo Giải pháp WIP 4.0 của chúng tôi, giải pháp đang là xu hướng trong thời đại này, sẽ là một lựa chọn phù hợp cho quy trình sản xuất và quản lý kho của doanh nghiệp bạn.
Tìm hiểu các giải pháp của IOTVN tại đây: https://iotvn.vn/
Đăng ký demo: https://iotvn.vn/thong-tin-lien-he-viot/
Liên hệ tư vấn – SĐT/ Zalo: 0933 364 435
Công Ty TNHH Giải Pháp IoT Việt – IOTVN
