Lưu kho là gì và và tại sao lưu kho lại quan trọng?
Nhắc đến việc quản lý hàng hóa, không thể không nhắc đến khái niệm “lưu kho là gì”. Từ khoá này đang ngày càng trở nên quan trọng trong thế giới kinh doanh hiện nay. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lưu kho, tại sao cần sử dụng nó, các loại chi phí liên quan và cách giảm chi phí một cách hiệu quả.
Lưu kho là gì và tại sao cần sử dụng?
Khái niệm lưu kho
Lưu kho là gì? Lưu kho là một quá trình quản lý hàng hóa bằng cách đặt chúng tại các vị trí cụ thể để duy trì tính sẵn sàng và kiểm soát. Không chỉ dừng lại ở việc đặt hàng hóa, lưu kho còn bao gồm cả việc giám sát, tổ chức, và bảo quản chúng. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sự lưu thông của hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ lưu kho
- Tăng sự chủ động trong quản lý hàng hóa: Lưu kho giúp doanh nghiệp có khả năng kiểm soát hàng hóa một cách linh hoạt. Khi có sự biến đổi trong nhu cầu thị trường, họ có thể điều chỉnh lưu kho dễ dàng để đáp ứng nhu cầu mới.
- Tổ chức lưu giữ hàng hóa: Dịch vụ lưu kho giúp tổ chức và sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả. Việc lựa chọn lưu trữ phù hợp với từng loại hàng giúp tối ưu hóa không gian và thuận tiện cho việc quản lý.
- Đảm bảo an toàn cho hàng hóa: Lưu kho đảm bảo rằng hàng hóa được bảo quản một cách an toàn, tránh được hư hại hoặc mất mát do các yếu tố như môi trường, va đập, hoặc ẩm ướt.
- Phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thời vụ: Các doanh nghiệp có tính thời vụ, ví dụ như kinh doanh theo mùa, cần đến lưu kho để tạo sự linh hoạt trong việc quản lý số lượng hàng hóa và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Lưu kho là gì?
Cách tính các loại chi phí lưu kho
Chi phí lưu kho là gì? Chi phí lưu kho là tổng số tiền mà một doanh nghiệp hoặc tổ chức phải trả để duy trì và quản lý các hàng hóa, sản phẩm hoặc tài sản trong kho lưu trữ. Trong việc tính toán các chi phí lưu kho, có nhiều phương pháp khác nhau dựa trên các yếu tố khác nhau của hàng hóa và không gian lưu trữ. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến mà doanh nghiệp có thể sử dụng để tính toán chi phí lưu kho.
Dựa vào pallet
Phương pháp tính toán dựa trên pallet là một cách thường được sử dụng, đặc biệt đối với các mặt hàng có kích thước và trọng lượng lớn. Khi sử dụng phương pháp này, doanh nghiệp sẽ xác định chi phí dựa trên số lượng pallet mà hàng hóa sử dụng trong kho. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về tần suất và không gian mà hàng hóa chiếm trong quá trình lưu trữ.
Dựa vào thể tích
Phương pháp tính chi phí dựa trên thể tích tập trung vào việc đo lường không gian thực tế mà hàng hóa chiếm trong kho. Đây thường là lựa chọn tốt cho các mặt hàng có kích thước khác nhau. Doanh nghiệp sẽ tính toán chi phí dựa trên khối lượng thể tích mà hàng hóa chiếm, từ đó xác định được chi phí lưu trữ phản ánh chính xác khối lượng thực tế của hàng.
Dựa vào diện tích
Phương pháp tính chi phí dựa trên diện tích là một cách đơn giản để đo lường không gian lưu trữ. Điều này thường áp dụng cho các mặt hàng có trọng lượng nhẹ và kích thước nhỏ. Doanh nghiệp sẽ tính toán chi phí dựa trên diện tích mà hàng hóa chiếm, đảm bảo rằng không gian lưu trữ được sử dụng một cách hiệu quả.
Lưu kho tự quản
Một lựa chọn khác là quản lý kho một cách tự quản. Tuy nhiên, điều này đòi hỏi đầu tư lớn về hạ tầng và nguồn nhân lực. Bằng cách tự quản lý kho, doanh nghiệp sẽ đảm bảo toàn quyền kiểm soát và quản lý hàng hóa của mình. Tuy nhiên, điều này cũng đồng nghĩa với việc họ phải đảm nhiệm mọi khía cạnh từ quản lý hàng tồn kho đến vận chuyển và bảo quản.
Các dịch vụ thuê kho bãi phổ biến và ưu điểm
Khái quát về các dịch vụ thuê kho
Trong thị trường hiện nay, có nhiều loại dịch vụ thuê kho khác nhau, phù hợp với nhiều loại hàng hóa và nhu cầu khác nhau. Dưới đây là một số dịch vụ phổ biến và ưu điểm của chúng.
Các loại dịch vụ thuê kho và ưu điểm của từng loại
- Dịch vụ cho thuê kho công cộng: Dịch vụ này cho phép các doanh nghiệp thuê không gian lưu trữ theo nhu cầu thực tế, giúp tiết kiệm chi phí không gian và quản lý.
- Dịch vụ cho thuê kho bãi tự phục vụ: Thuê kho bãi tự phục vụ giúp doanh nghiệp có sự kiểm soát hoàn toàn về việc lưu trữ, kiểm soát hàng tồn kho và phân phối.
- Dịch vụ cho thuê kho bảo quản lạnh: Dịch vụ lưu kho lạnh giúp bảo quản hàng hóa dễ hư hại như thực phẩm, dược phẩm, và hàng hóa nhạy cảm với môi trường.
- Dịch vụ cho thuê lưu kho hồ sơ, tài liệu: Ngoài hàng hóa vật chất, dịch vụ thuê kho còn phù hợp với việc lưu trữ và quản lý tài liệu quan trọng, hồ sơ doanh nghiệp.
Lưu kho bảo quản lạnh
Cách giảm chi phí lưu kho hiệu quả
- Giảm thiểu hàng tồn kho: Tối ưu hóa quá trình đặt hàng và lưu kho giúp giảm thiểu hàng tồn kho không cần thiết, từ đó giảm bớt chi phí lưu trữ.
- Tối ưu hóa thời gian luân chuyển hàng tồn kho: Tối ưu hóa quy trình luân chuyển hàng tồn kho giúp hàng hóa luôn trong tình trạng sẵn sàng để cung ứng, giảm bớt thời gian lưu trữ.
- Cải thiện thiết kế nhà kho: Cải thiện thiết kế nhà kho có thể giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, tiết kiệm được diện tích và giảm chi phí.
- Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho: Phần mềm quản lý hàng tồn kho giúp theo dõi, kiểm soát và dự báo hàng tồn kho một cách hiệu quả, giúp tối ưu hóa việc quản lý.
- Đàm phán lại với nhà cung cấp và khách hàng: Thương thảo lại điều khoản với nhà cung cấp và khách hàng có thể giúp tối ưu hóa chi phí vận chuyển và quản lý hàng tồn kho.
Kết
Trong bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về khái niệm “lưu kho là gì”, lợi ích của việc sử dụng dịch vụ lưu kho, các loại chi phí liên quan và cách tính, cũng như cách giảm chi phí lưu kho một cách hiệu quả. Thêm vào đó, chúng ta đã khám phá các dịch vụ cho thuê kho phổ biến và lựa chọn phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn. Đừng ngần ngại tìm hiểu thêm về các giải pháp của IOTVN để tối ưu hóa quản lý sản xuất của bạn.
Tìm hiểu các giải pháp của IOTVN tại đây: https://iotvn.vn/
Đăng ký demo: https://iotvn.vn/thong-tin-lien-he-viot/
Liên hệ tư vấn – SĐT/ Zalo: 0933 364 435
Công Ty TNHH Giải Pháp IoT Việt – IOTVN
