Hệ thống quản lý kho hàng thông minh WMS là gì?
Trong bài viết chúng ta sẽ khám phá khái niệm WMS là gì và tầm quan trọng của Hệ thống quản lý kho hàng WMS như thế nào? Tìm hiểu cách hệ thống WMS giúp tối ưu hóa quản lý tồn kho, giảm chi phí vận hành và nâng cao năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp, WMS không chỉ là một công cụ, mà còn là yếu tố quyết định trong việc duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững.
WMS là gì?
Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là một giải pháp thông minh và hiệu quả, được xây dựng và phát triển để đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc theo dõi và quản lý tồn kho. Từ việc ứng dụng này, doanh nghiệp có thể vận dụng sức mạnh của công nghệ để tối ưu hóa hoạt động đặt hàng, bán hàng và tạo sự tương tác mượt mà với dòng sản phẩm của mình.
Với hệ thống quản lý kho WMS, khả năng kiểm soát và quản lý toàn bộ chu trình hàng hóa trong kho trở nên linh hoạt và minh bạch. Từ việc lựa chọn và sắp xếp hàng hóa theo đơn đặt hàng cho đến việc điều phối và giao nhận sản phẩm, mọi bước đều được tối ưu hóa thông qua việc ứng dụng các quy trình tự động và tối tiểu hóa thao tác thủ công.
Hệ thống WMS không chỉ định vị một cách chính xác lượng hàng hóa đang ra vào, mà còn đảm bảo việc quản lý tồn kho được thực hiện một cách khoa học và hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc quản lý hàng tồn, từ việc điều chỉnh hàng tồn kho theo hướng dẫn rõ ràng đến việc sắp xếp kho một cách tối ưu để tận dụng không gian lưu trữ.
WMS là gì?
Tầm quan trọng của Hệ thống quản lý kho hàng WMS
Hệ thống quản lý kho hàng WMS vượt xa khái niệm đơn thuần là một cách thức quản lý thông thường; nó trở thành một nguồn thông tin quý báu mang lại sự hỗ trợ đắc lực cho quyết định chiến lược. Không chỉ giới hạn trong việc cung cấp dữ liệu, WMS biến chúng thành những insights chi tiết về tình hình tồn kho, bắt đầu từ khâu tiếp nhận hàng hóa cho đến việc tinh chỉnh quá trình quản lý tồn kho và xuất kho.
Với tầm nhìn tổng quan mà WMS cung cấp, những người quản lý có khả năng đánh giá toàn diện về sự lưu thông của hàng hóa. Thông qua việc theo dõi các chỉ số chính và thống kê, họ có thể hiểu rõ hơn về hiệu suất hoạt động, nhận biết các điểm mấu chốt trong quy trình và xác định những khả năng tối ưu hóa. Điều này tạo ra cơ hội tối đa để nâng cao năng suất làm việc, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình hoạt động hàng ngày.
Không chỉ dừng lại ở việc hỗ trợ quyết định, WMS còn giúp đáp ứng một cách linh hoạt đối với sự biến đổi của nhu cầu khách hàng. Bằng việc có cái nhìn chính xác về tồn kho và khả năng dự báo, doanh nghiệp có thể tinh chỉnh chiến lược kinh doanh một cách linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của thị trường và khách hàng một cách hiệu quả.
Lợi ích của việc sử dụng hệ thống WMS
- Giảm chi phí vận hành: WMS giúp tối ưu hóa sử dụng không gian lưu trữ, giảm thiểu khoảng cách di chuyển và loại bỏ thất thoát hàng hóa, từ đó làm giảm chi phí vận hành.
- Cập nhật tồn kho real-time: WMS cung cấp thông tin về tồn kho ngay lập tức, giúp quản lý nắm bắt tình hình thực tế và đưa ra quyết định nhanh chóng.
- Luôn có cảnh báo tồn tối thiểu: Hệ thống tự động cảnh báo khi tồn kho tiệm cận ngưỡng tối thiểu, giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hàng và duy trì sự cung ứng liên tục.
- Tăng năng suất lao động: WMS cải thiện hiệu suất lao động thông qua tối ưu hóa quy trình và phân chia công việc một cách hiệu quả.
- Cải thiện bảo mật: Hệ thống WMS cung cấp kiểm soát truy cập và giám sát hoạt động trong kho, đảm bảo an toàn và bảo mật cho hàng hóa.
Tính năng của WMS
Tính năng trong hệ thống Quản lý kho hàng WMS là gì?
Nhận hàng (Receiving)
Tính năng quan trọng trong hệ thống quản lý kho hàng WMS là việc ghi nhận thông tin liên quan đến hàng hóa mới được tiếp nhận. Quá trình này không chỉ dừng ở việc nhập liệu thông tin cơ bản, mà còn bao gồm việc kiểm tra chất lượng của hàng hóa. Thông qua việc sử dụng WMS, người quản lý kho hàng có khả năng đánh giá chất lượng hàng hóa và đảm bảo rằng chúng đáp ứng các yêu cầu cần thiết trước khi được lưu trữ. Bên cạnh việc kiểm tra chất lượng, WMS cũng giúp xác định vị trí lưu trữ phù hợp cho hàng hóa tiếp nhận. Quá trình này được thực hiện dựa trên thông tin chi tiết về hàng hóa, giúp tối ưu hóa việc cất giữ trong kho.
Đảm bảo chất lượng (Quality Assurance – QA)
Một trong những khía cạnh quan trọng trong quản lý kho hàng là đảm bảo chất lượng của hàng hóa. Tính năng Quality Assurance (QA) trong hệ thống WMS đảm nhận việc theo dõi và kiểm tra chất lượng hàng hóa. Trước khi hàng hóa được lưu trữ, WMS cho phép quản lý xác minh rằng chúng đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu về chất lượng. Điều này giúp ngăn chặn việc lưu trữ hàng hóa không đạt chất lượng, đảm bảo chỉ những sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn cao nhất được lưu trữ và cung ứng cho khách hàng.
Cất hàng (Put Away)
Tính năng Put Away trong hệ thống WMS là gì và đóng vai trò như thế nào? Put Away là một trong những tính năng chủ chốt trong việc xác định vị trí lưu trữ phù hợp cho hàng hóa sau khi tiếp nhận. Quá trình này không chỉ đơn thuần là việc đặt hàng hóa vào vị trí trống, mà còn bao gồm việc xác định vị trí tối ưu nhất dựa trên thông tin từ quá trình nhận hàng và kiểm tra chất lượng. Bằng cách sử dụng WMS, quản lý có khả năng tối ưu hóa không gian lưu trữ, giảm thiểu thời gian di chuyển và đảm bảo dễ dàng truy cập khi cần.
Bổ sung tồn kho
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp luôn đối mặt với sự biến đổi của nhu cầu cung ứng. Tính năng tự động bổ sung tồn kho trong hệ thống WMS đảm bảo rằng tồn kho luôn được duy trì ở mức tối ưu để đáp ứng nhu cầu thị trường. Khi lượng hàng hóa tồn kho tiệm cận ngưỡng tối thiểu, WMS tự động kích hoạt quá trình bổ sung để đảm bảo sự liên tục trong cung ứng và tránh tình trạng thiếu hàng.
Smart Slotting
Tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa trong kho là một khía cạnh quan trọng trong quản lý tồn kho. Tính năng Smart Slotting trong hệ thống WMS cho phép tối ưu hóa cách sắp xếp hàng hóa trong kho để giảm thiểu thời gian di chuyển và tối đa hóa không gian lưu trữ. Thông qua việc phân tích dữ liệu và đánh giá thông tin về tần suất và khối lượng của hàng hóa, Smart Slotting giúp xác định vị trí lý tưởng cho từng mặt hàng, giúp quá trình lấy và cất hàng trở nên hiệu quả hơn.
Sản xuất / lắp ráp
Hệ thống WMS không chỉ dừng lại ở việc quản lý hàng hóa sau khi tiếp nhận mà còn tích hợp quản lý sản xuất và lắp ráp vào quy trình quản lý kho hàng. Tính năng này cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và lắp ráp bằng cách kết nối thông tin về vật liệu, quá trình sản xuất và các bước lắp ráp vào hệ thống quản lý tồn kho. Điều này giúp tăng cường khả năng dự báo và đáp ứng nhanh chóng cho nhu cầu sản xuất.
Chọn hàng (Picking)
Tính năng chọn hàng (Picking) trong hệ thống WMS đảm nhận việc xác định vị trí lưu trữ của hàng hóa và thực hiện quy trình lấy hàng theo yêu cầu. Quá trình này bao gồm việc xác định vị trí lưu trữ tối ưu nhất để thuận tiện cho việc lấy hàng, đảm bảo tối đa hóa hiệu suất và tiết kiệm thời gian. Tính năng này đặc biệt quan trọng trong việc đảm bảo rằng hàng hóa được xuất kho một cách chính xác và nhanh chóng.
Quản lý tồn kho
Theo dõi và kiểm soát tồn kho theo thời gian thực là một trong những chức năng quan trọng của hệ thống WMS. Tính năng này cho phép người quản lý kho theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, xác định mức tồn kho tối thiểu và tối đa, từ đó tối ưu hóa quá trình nhập và xuất hàng để duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu.
Theo dõi lao động
Để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động, việc theo dõi và quản lý lao động là rất quan trọng. Tính năng Theo dõi lao động trong hệ thống WMS giúp giám sát hiệu suất lao động và tối ưu hóa phân công công việc. Quản lý có thể theo dõi hoạt động của nhân viên trong quá trình quản lý hàng hóa, đảm bảo rằng các công việc được thực hiện hiệu quả và đúng hẹn.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý hàng hóa, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu suất. WMS có các tính năng quan trọng và tất cả đều hỗ trợ quản lý tồn kho một cách hiệu quả và hiệu suất cao. Tùy theo nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp, việc triển khai hệ thống WMS sẽ giúp tối ưu hoá quá trình quản lý hàng hóa, từ nhập khẩu đến xuất khẩu, từ việc lưu trữ đến phân phối.
Tìm hiểu các giải pháp của IOTVN tại đây: https://iotvn.vn/
Đăng ký demo: https://iotvn.vn/thong-tin-lien-he-viot/
Liên hệ tư vấn – SĐT/ Zalo: 0933 364 435
Công Ty TNHH Giải Pháp IoT Việt – IOTVN
